WELCOME von EnterSmart

Besuchermanagement in Zeiten von Corona
Registrierung von Mitarbeitern inklusive Corona Selbsttest
Digital. Transparent. Sicher.

Digitaler Ablauf von Selbsttests in Unternehmen

WELCOME Corona Selbsttest Mitarbeiter

Die Entscheidung der Bundesregierung, dass sich die Unternehmen in die Corona Teststrategie einbringen und jedem Mitarbeiter zwei Selbsttests pro Woche anbieten müssen, ist eine große organisatorische Herausforderung für jedes einzelne Unternehmen.

EnterSmart hat mit ihrer Lösung WELCOME zwei brillante digitale Umsetzungen entwickelt, die bereits bei namhaften Unternehmen im Einsatz sind:

WELCOME Selbsttest
in Unternehmen

Der „WELCOME Corona Selbsttest“ kommt ohne Hardware aus!
Der Ablauf ist einfach, schnell implementiert und transparent!
Nachdem der Test durchgeführt wurde, scannt der Mitarbeiter einen QR-Code mit der Fotoapp seines Smartphones.
Es öffnet sich ein Registrierungsvorgang, in dem die Mitarbeiterdaten und das Testergebnis eingegeben werden.
Mit der digitalen Signatur akzeptiert er die angezeigten Datenschutzbestimmungen und rechtliche Hinweise.
Bei negativem Ergebnis darf das Gebäude betreten werden.

WELCOME Angeleiteter Selbsttest
in Unternehmen

Am Empfang scannt der Mitarbeiter den QR-Code, der Registrierungsprozess wird gestartet. Nach Eingabe der persönlichen Daten und Unterschrift, dass die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiert wurden, wird ein individueller QR-Code und eine Nummer generiert. Es wird automatisch ein Selbstklebeetikett gedruckt, das der Empfangsmitarbeiter mit dem Selbsttest aushändigt.

Der Mitarbeiter führt den Selbsttest durch und übergibt ihn mit dem aufgeklebten persönlichen QR-Code an das Empfangspersonal. Das Ergebnis wird eingegeben.
WELCOME verschickt automatisch eine digitale Bescheinigung über das Testergebnis an den Mitarbeiter.
Dieser Testnachweis kann auch überall dort eingesetzt werden, wo Bestätigungen über
negative Schnelltests vorgelegt werden müssen, zum Beispiel im Einzelhandel.

Das Layout und die Texte können an das Firmenlayout angepasst werden.

Termineinladung

Einfach in der Wallet-Funktion auf dem Smartphone bzw. dem eigenen Device den Check-in Prozess starten.

Kontaktperson

Die Kontaktperson wird  benachrichtigt.

Sicherheitsunterweisungen

Die Hinweise zum COVID-Check und die Sicherheitsunterweisungen werden digital auf dem eigenen Smartphone unterzeichnet.

Besucherausweis

Der Besucherausweis wird automatisch gedruckt.

WELCOME Besuchermanagement digital
WELCOME Besuchermanagement modern
WELCOME Besuchermanagement sicher

Der Covid-19 Check für Mitarbeiter und Fremdfirmen

Der Coronavirus beeinflusst den Ablauf des Besuchermanagements in Unternehmen.
Nicht nur die Hygienevorschriften müssen erhöht, sondern auch die Sicherheitsbestimmungen erweitert werden.
Für WELCOME, der Besuchermanagement-Lösung von EnterSmart, wurden aufgrund dieser Erfordernisse bereits neue Funktionen
und Erweiterungen entwickelt und integriert – zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher.

WELCOME COVID Check Unternehmen

COVID-19 Check
im Unternehmen

Wenn der Besucher im Unternehmen
ankommt und den Check-In Prozess
mit WELCOME startet, wird ihm zusätzlich zu den Sicherheitsbestimmungen,
Verhaltensregeln und Hygienehinweisen
eine COVID-19 Erklärung angezeigt.
Diese muss ebenfalls gelesen und der
Inhalt durch die digitale Unterschrift
bestätigt werden.

WELCOME COVID Check App

COVID-19 Check
per App

Der COVID-19 Check garantiert eine schnelle und effiziente Dokumentation gemäß der Vorgaben des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) bevor die Gefahr einer Infektion droht. Automatisiert werden per APP (kompatibel mit iOS und Android) die relevanten Gesundheitsinformationen dokumentiert.
Der Mitarbeiter / Besucher erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum
COVID-19 Check.
In der App gibt es vor Arbeits- bzw. Besuchsbeginn Hinweise zum entsprechenden Verhalten.

WELCOME COVID Check App

COVID-19 Check
per App

Anschließend müssen täglich variierende Fragen zum
Gesundheitszustand beantwortet werden. Wenn das Ergebnis negativ ist, wird die Freigabe zum Betreten des Firmengeländes erteilt. Bei einem positiven Bescheid wird ein Genehmigungsprozess gestartet.

Die BMAS vorgabenkonforme Auswertung erhalten die autorisierten Personen in Echtzeit.

Kontaktloser Besucher- und Mitarbeiter-Check-In.

WELCOME Besuchermanagement und die COVID-19-Lösungen.

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WELCOME magazin.

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